Formální požadavky náležitostí (občané Evropské unie a jejich rodinní příslušníci)
Náležitosti žádosti (dokumenty) musí u občanů Evropské unie a jejich rodinných příslušníků splňovat tyto formální požadavky:
- Náležitosti musí být v originální podobě nebo v úředně ověřené kopii.
- Pracovníci Ministerstva vnitra na pracovištích pořizují pouze kopie cestovního dokladu a matričních dokladů. Tyto doklady musíte předložit v originále a dostanete je zpět.
- Doklad prokazující účel pobytu musí být předložený v originále a Ministerstvo vnitra si jej ponechá. Místo originálu můžete ministerstvu doložit úředně ověřenou kopii, originál však musíte mít s sebou.
- V případě ostatních dokumentů (například nájemní smlouva) pracovníci ministerstva kopie originálů nepořizují a dokumenty si ponechávají. Místo originálu můžete ministerstvu doložit úředně ověřenou kopii a originál s sebou mít nemusíte.
- Náležitosti nesmí být starší 180 dnů. To neplatí u cestovního dokladu, matričních dokladů nebo u fotografie, pokud odpovídá vaší skutečné podobě.
- Dokumenty v jiném než českém nebo slovenském jazyce musí být předloženy v originálním znění a v úředně ověřeném překladu do češtiny. Jako občané Evropské unie můžete některé listiny nahradit jednotným standardizovaným formulářem bez nutnosti překladu. Česká republika přijímá jednotný formulář pro osvědčení o:
- narození,
- úmrtí,
- manželství,
- právní způsobilosti k uzavření manželství,
- registrovaném partnerství,
- právní způsobilosti k uzavření registrovaného partnerství,
- osvojení potomka,
- bezúhonnosti,
- neexistence záznamu v rejstříku trestů,
- bydlišti.
Veřejné listiny vydané členskými státy Evropské unie akceptuje Ministerstvo vnitra automaticky, bez nutnosti dalšího ověření. Listiny vydané ostatními státy mimo EU (včetně Islandu, Lichtenštejnska, Norska, Švýcarska a Spojeného království Velké Británie a Severního Irska) musí být ověřené doložkou o apostile, případně superlegalizační doložkou. Můžete se také podívat na podrobnější informace týkající se nutnosti vyššího ověření cizozemských veřejných listin.