Ověření cizích veřejných listin
Veřejné listiny, které byly vydané soudy a úřady v zahraničí, mají v České republice důkazní moc tehdy, pokud jsou řádně ověřené1.
Obecně platí, že je třeba, aby všechny doklady, které byly vydány v cizině, a které předkládáte k úřednímu jednání zde v České republice, byly:
- ověřeny příslušnými orgány státu, ve kterém byl doklad vydán a
- superlegalizovány zastupitelským úřadem České republiky.
Existuje několik úrovní ověření cizích veřejných listin a několik výjimek.
1. Superlegalizační doložka a úřední překlad do českého jazyka
- Cizozemský doklad musí být opatřen superlegalizační doložkou a úředním překladem do českého jazyka, pokud:
- byl doklad vydán ve státě, se kterým Česká republika neuzavřela smlouvu o právní pomoci ve věcech občanských a rodinných, nebo
- tento stát nepřistoupil k Úmluvě o zrušení požadavku ověřování cizích veřejných listin (Haagské úmluvě).
2. Ověřovací doložka (Apostila) a úřední překlad do českého jazyka
- Cizozemská listina, která byla vydána ve státě, který přistoupil k Haagské úmluvě (Úmluvě o Apostile), musí být opatřena pouze ověřovací doložkou o apostile a poté úředně přeložena do českého jazyka.
- Můžete si zkontrolovat seznam smluvních států této úmluvy nebo seznam úřadů jednotlivých států, které jsou kompetentní k vydání Apostily.
3. Úřední překlad do českého jazyka bez nutnosti vyššího ověření
- S některými státy uzavřela Česká republika dvoustranné smlouvy o právní pomoci ve věcech občanských a rodinných, na základě kterých listiny vydané nebo ověřené příslušným cizím orgánem mají v České republice důkazní moc veřejných listin. Mohou být tedy použity v řízení před českými úřady bez dalšího ověření, nebo je v nich přesně stanoveno, jakým orgánem musí být doklad ověřen, aby důkazní moc měl. Tyto listiny se předkládají k úřednímu jednání opatřené pouze úředním překladem do českého jazyka.
- Podívejte se na příslušná ustanovení ve dvoustranných smlouvách týkající se osvobození od ověřování.
4. Další výjimky z nutnosti vyššího ověření
- Výjimku z opatření ověřením tvoří:
- listiny vydávané diplomatickými zástupci nebo konzulárními úředníky států, které podepsaly Evropskou úmluvu o zrušení ověřování listin vyhotovených diplomatickými zástupci nebo konzulárními úředníky, nebo
- listiny, na které se vztahuje zvláštní předpis Evropské unie, nebo
- listiny vydané nebo potvrzené příslušnými cizími zastupitelskými úřady, pokud byla uzavřena bilaterální konzulární úmluva.
5. Nostrifikace dokladu o dosaženém vzdělání
Nostrifikace dokladu o dosaženém vzdělání (v případě středního a vyššího odborného vzdělání) či doklad o uznání zahraničního vysokoškolského vzdělání, jsou v současné době ze strany Ministerstva vnitra požadovány v odůvodněných případech. Zejména pak v případě důvodných pochybností, zda máte požadované vzdělání nebo zda toto vzdělání odpovídá charakteru zaměstnání, u žádostí o zaměstnaneckou nebo modrou kartu.
1 Více k ověřování listin: zákon o mezinárodním právu soukromém, zákon o soudních tlumočnících a soudních překladatelích, EU úmluva o zrušení ověřování listin