Úředně ověřená kopie
Úředně ověřená kopie je takový druh kopie, u které oprávněné instituce ověřují, jestli se doslovně shoduje s předloženým originálem (tzv. vidimace). Instituce, které provádějí vidimaci (vyhotovují úředně ověřenou kopii), za obsah listiny neodpovídají a nekontrolují správnost, pravdivost údajů ani soulad s právními předpisy.
Které instituce mohou vidimovat listiny?
Úředně ověřenou kopii vám poskytnou:
- Česká pošta,
- krajský úřad,
- obecní úřad (případně úřady městských částí),
- kontaktní místa veřejné správy (Czech POINT),
- Hospodářská komora České republiky.
Co všechno si s sebou vzít?
S sebou si vezměte listinu, jejíž úředně ověřenou kopii chcete pořizovat.
Jaké listiny/doklady nelze vidimovat?
Vidimaci nelze provést u listin, které nemohou být kvůli své jedinečnosti ničím nahrazeny. Příslušné orgány tedy, mimo jiné, nevytvoří úředně ověřenou kopii:
- občanského průkazu,
- cestovního pasu nebo
- průkazu o povolení k pobytu.
Zároveň nelze vytvořit úředně ověřenou kopii, pokud:
- je předložená listina psána v jiném než českém nebo slovenském jazyce,
- neovládá ověřující osoba jazyk, ve kterém je listina psána a není spolu s ní předložen její úředně ověřený předklad do českého nebo slovenského jazyka (neplatí, pokud byla kopie pořízena ověřující osobou na kopírovacím zařízení, a to na náklady žadatele).
Další informace o tom, které listiny nelze úředně ověřit a za jakých podmínek se vidimace neprovede, jsou stanoveny zákonem č. 21/2006 Sb., tzv. zákonem o ověřování.
Jak poznám, že se jedná o úředně ověřenou kopii?
Každá vidimace je na ověřovací listině vyznačena ověřovací doložkou a opatřena otiskem úředního razítka.
Po ověření se vidimovaná listina označí tak, aby text na ní nemohl být následně doplňován.