Представництво неповнолітніх осіб під час продовження тимчасового захисту

Від імені осіб, які не досягли 18-річного віку, заяву на продовження тимчасового захисту може подати тільки повнолітній уповноважений представник. Якщо ви представник неповнолітньої особи, вам потрібно довести свій зв’язок з цією особою.

Для цього можна використовувати різні документи, залежно від того, представником якої неповнолітньої особи ви являєтесь. З цими документами та посвідченням громадянина, необхідно з’явитися у відділення, щоб вклеїти візову наклейку для неповнолітньої особи.

Як підтвердити відносини з неповнолітнім?

Ви можете підтвердити свій зв’язок (родинний) документом, який уповноважує вас представляти неповнолітню особу. Тип документа, який вам потрібно буде надати, залежить від вашого зв’язку з неповнолітньою особою. Документи, що підтверджують зв’язок можуть бути українською, російською або англійською мовами. Для документів іншими мовами, необхідний засвідчений переклад.

Перелік документів, які можуть бути використані для підтвердження рідства?

Нижче наведено перелік документів, які можуть бути використані для підтвердження вашого зв’язку з неповнолітньою особою залежно від ваших стосунків (родинних).

Я представляю:

власну дитину (ви батько чи мати)

вам потрібно надати:

  • свідоцтво про народження (зразок 1, зразок 2 або зразок 3) (з якого очевидно, що ви матір чи батько дитини), або
  • ваш закордонний паспорт, в який внесені дані про вашу дитину, або
  • афідевіт (власноручне засвідчення) оформлене у відділенні органу соціально-правового захисту дітей (OSPOD) (зразок).

онука чи онучку (ви дідусь чи бабуся дитини)

вам потрібно надати:

  • свідоцтва про народження (зразок 1, зразок 2 або зразок 3), які у хронологічній послідовності доведуть прямий родинний зв’язок. Тобто, свідоцтво про народження дитини, яку ви представляєте (вашого онука чи онучки) та свідоцтво про народження його/її матері чи батька (вашої дитини), або
  • свідоцтво про народження дитини та нотаріально засвідчену довіреність від батьків дитини (зразок 1 nebo зразок 2) (це може бути, наприклад,українська довіреність на виїзд з дитиною за кордон), або
  • афідевіт (власноручне засвідчення) оформлене у відділенні органу соціально-правового захисту дітей (OSPOD) (зразок).

брата чи сестру (ви брат чи сестра старше 18-ти років)

вам потрібно надати:

  • свідоцтва про народження (зразок 1, зразок 2 або зразок 3): ваше свідоцтво про народження та свідоцтво про народження вашого брата чи сестри, або
  • свідоцтво про народження вашого брата чи сестри та нотаріально засвідчену довіреність від ваших батьків (зразок 1 або зразок 2) (це може бути, наприклад, українська довіреність на виїзд з дитиною за кордон), або
  • афідевіт (власноручне засвідчення) оформлене у відділенні органу соціально-правового захисту дітей (OSPOD) (зразок).

Неповнолітню особу на основі іншого зв’язку (ви інший член родини або близька особа, яка була призначена представником неповнолітньої оособи офіційним органом)

вам потрібно надати:

  • офіційне рішення органу (це може бути, наприклад, рішення про призначення опікунства (зразок), договір між опікуном та батьками дитини разом із довідкою про зарахування до списку усиновлювачів (зразок) або рішенням органу місцевого самоврядування України про оформлення опіки над дитиною (зразок 1, зразок 2 або зразок 3) і т.д. Таке рішення може надати чеський та український орган), або
  • свідоцтво про народження дитини та нотаріально засвідчену довіреність від батьків дитини (зразок 1 або зразок 2) (це може бути, наприклад, українська довіреність на виїзд з дитиною за кордон), або
  • афідевіт (власноручне засвідчення) оформлене у відділенні органу соціально-правового захисту дітей (OSPOD) (зразок).