Документ про наявність житла

• Витяг із загальнодоступної онлайн-бази даних кадастру нерухомості або декларація про право власності, на підставі яких Міністерство внутрішніх справ матиме змогу перевірити право власності на нерухомість.
• Якщо перевірити право власності на підставі цих документів неможливо, Міністерство може вимагати оригінал або завірену копію витягу з кадастру нерухомості або договір купівлі-продажу, що містить підтвердження про внесення запису про право власності до кадастру нерухомості.
• Якщо ви є співвласником нерухомості або власником нерухомості, яка належить подружжю на праві спільної сумісної власності, згода інших співвласників чи другого з подружжя не потрібна.
• Якщо власником нерухомості є лише ваш чоловік/дружина, і ви проживаєте разом (спільне домогосподарство), згода чоловіка/дружини на ваше проживання не потрібна. Те саме стосується і ваших неповнолітніх дітей. 

• Оригінал або завірена копія чинного договору оренди, суборенди, договору про надання житла чи іншого договору подібного змісту.
  • Якщо ви подаєте строковий договір оренди, термін дії якого сплив, потрібно прикласти до нього додаток про продовження терміну його дії.На договорах, підписаних обома сторонами, завіряти підписи не потрібно.
  • Рекомендуємо завжди надавати завірені копії, оскільки наданий вами документ не повертається, його буде долучено до справи.

• Якщо ви подаєте договір суборенди, укладений між вами та орендарем квартири, ви також маєте надати договір оренди між орендарем та власником нерухомості, або інший доказ їхніх відносин (наприклад, довіреність від власника нерухомості, яка дозволяє орендарю надавати нерухомість в суборенду). У такому випадку вже не потрібно надавати подальші докази згоди орендодавця з суборендою.
• Якщо документом, що підтверджує зв’язок між власником нерухомості та вашим орендодавцем, є довіреність, вона повинна містити завірений підпис власника нерухомості.
• Якщо за договором оренди, який ви надаєте, ви не є орендарем, але вказані у ньому як член домогосподарства, окрема згода орендодавця на ваше проживання не потрібна.
• Якщо ви надаєте договір, в якому орендарем вказано вашого чоловіка/дружину або одного з батьків (якщо йдеться про неповнолітніх дітей до 15 років), жодних додаткових документів чи підтверджень згоди чоловіка/дружини, одного з батьків чи орендодавця не потрібно.
• Якщо ви є спільним орендарем, вам не потрібна згода інших спільних орендарів.

• Письмове підтвердження власника або уповноваженого користувача житла повинно містити його завірений підпис, за винятком випадків, коли документ підписується в присутності співробітника Департаменту з питань надання притулку та міграційної політики Міністерства внутрішніх справ.
  • Вимога не стосується заяв на отримання свідоцтва про реєстрацію громадянина ЄС або дозволу на тимчасове перебування члена сім’ї громадянина ЄС, а також заяв, поданих в електронній формі (див. нижче для отримання додаткової інформації).
• Документ, що підтверджує право користування квартирою або будинком, завжди повинен бути підписаний власником, його ж особу зазначено у загальнодоступній онлайн-базі даних кадастру нерухомості.
  • У випадку спільної власності, нерухомості подружжя на праві спільної сумісної власності або спільної оренди достатньо дозволу лише одного із співвласників, подружжя або спільних орендарів.
  • Якщо власником є юридична особа (наприклад, торгове товариство або кооператив), документ повинен бути підписаний особою, яка має право підпису або уповноважена к цьому (наприклад, виконавчий директор або довірена особа).
    • Підтвердження про наявність житла повинне бути офіційно завірене, навіть якщо на підтвердженні стоїть печатка юридичної особи.
• Якщо особа, що надає житло, не є власником нерухомості, а, наприклад, орендарем або іншим уповноваженим користувачем житла, необхідно також надати документ, який підтверджує зв’язок між власником і цією особою (наприклад, договір оренди між власником нерухомості та орендарем, довіреність або згоду кооперативу).
• Якщо підтвердження про наявність житла підписано особою, що надає житло / іншою особою на основі довіреності, ця довіреність також повинна бути долучена до справи, а підпис власника або уповноваженого користувача квартири чи будинку на ній повинен бути завірений.
• Підтвердження про наявність житла (фізична особа)
• Підтвердження про наявність житла (юридична особа, школа)
• Більше інформації про кооперативне житло ви знайдете у розділі «Специфіка кооперативного житла».

Електронне підтвердження про наявність житла можна надіслати за допомогою:

• Електронної реєстратури (e-mail)
  • Адреса електронної реєстратури Міністерства внутрішніх справ: posta@mvcr.cz
  • У цьому випадку підтвердження про наявність житла має бути підписане визнаним електронним підписом (uznávaným elektronickým podpisem) уповноваженої особи.
• Електронної скриньки даних (datová schránka)
  • Підтвердження повинна надіслати безпосередньо особа, яка надає житло. Електронний підпис на документі не потрібен.

У разі подання заяви у дипломатичному представництві Чеської Республіки за кордоном, підтвердження неможливо подати в електронній формі, а лише в паперовій.

Якщо ви окремо подаєте документ в електронній формі, надсилайте його до адміністративного органу лише після присвоєння реєстраційного номеру справи, який потрібно вказати в супровідному тексті електронного повідомлення (datové zprávy). Якщо документ має електронний підпис, не подавайте його роздруковану копію. Такий документ не може вважатися оригіналом і є недостатнім для виконання умов адміністративного провадження. Щоби додати такий документ у паперовій формі, потрібно зробити його авторизовану конвертацію.

Якщо особа, яка надає житло, є членом житлового кооперативу, до документу про наявність житла (це може бути договір суборенди або формуляр підтвердження про наявність житла) необхідно додати документ, який підтверджує зв’язок між членом кооперативу та самим кооперативом. Таким документом може бути:

• договір оренди між членом кооперативу та кооперативом,
• підтвердження про членство в житловому кооперативі особи, яка надає житло,
• згода житлового кооперативу з наданням житла.

Якщо факт членства особи, яка надає житло, в житловому кооперативі буде доведено договором оренди чи підтвердженням від житлового кооперативу, згода кооперативу з наданням житла не потрібна.

Документи, що підтверджують зв’язок, необхідно надати у вигляді оригіналу або завіреної копії, підписи не мають бути офіційно завірені.